Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit at Ayvens in Düsseldorf

Job description

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. Deine Work & Life-Balance … unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit … ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität … fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote. Unsere Unternehmenskultur … wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen. DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Als wichtige Schnittstelle in unserem Legal Team sorgst du für reibungslose Abläufe und eine zuverlässige Unterstützung unserer internen Ansprechpartner. Freue dich auf ein kollegiales Team, eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten mit 20 oder 30 Wochenstunden. Deine Aufgaben: Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft als zentrale Teamassistenz (w/m/d) an den Standorten Düsseldorf oder Hamburg Eigenständige Koordination und Nachverfolgung rechtlicher Vorgänge, Projekte und Fristen Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für das Dokumenten-, Akten- und Vertragsmanagement Unterstützung bei Corporate-Governance-Themen sowie bei der Erstellung von Reporting Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Rechnungen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Kanzlei Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office 365 und KI-Tools Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung sowie Interesse an Rechtsthemen und Projektmanagement Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels. DEIN WEG ZU UNS Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du . Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte übe