Superviseur au transport at Reyes Holdings in Baie D'Urfe, QC

Job description

Responsabilités Position Summary: Le rôle d’un superviseur au transport est d’encadrer les activités d’un fournisseur dédié à McDonald, d’organiser et planifier la main-d’œuvre et l’équipement du personnel horaire tout en entretenant un environnement qui optimise la sécurité, l’engagement et le moral des employés. De plus, la personne occupant ce poste devra gérer et surveiller la répartition quotidienne tout en maintenant l’horaire de livraison principal et en respectant la convention collective. Dans le cadre de ses responsabilités, le superviseur ou la superviseure au transport s’assure que la sécurité est la priorité par le biais de communications quotidiennes et par l’exécution de plans d’action. Il ou elle préconise de plus la gestion des risques d’incidents/collisions et l’évitement d’incidents. La personne occupant ce poste devra aussi assurer une utilisation optimisée de l’équipement tout en encourageant une réduction des coûts. Le tout sans affecter les objectifs de livraison ou le service. La personne occupant ce poste offre un soutien technique important, mais aide aussi à diriger et à guider le service du transport. Les responsabilités du poste peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter : Planifier et exécuter les besoins de main-d’œuvre quotidienne pour la journée et la semaine courante, en évitant autant que possible les heures supplémentaires Mener les réunions quotidiennes de quart de travail, communiquer les messages de sécurité et d’exploitation appropriés, prendre note des suggestions et répondre aux questions Attribuer les tâches quotidiennes aux chauffeurs en s’assurant que les exigences en matière de sécurité, de service, de productivité et de fiabilité sont respectées Gérer le flot de travail de manière efficace en s’assurant de respecter les exigences de notre convention collective Mettre à jour les programmes Syntellic, Paragon et Xatanet (connaissance de ces logiciels, un atout) Créer et maintenir à jour les horaires principaux de livraison, ce qui inclut les routes, les restaurants et toute autre information pertinente Maintenir à jour les bids des employés Maintenir à jour les statistiques sur les employés, la productivité, la fiabilité, l’équipement, le carburant, le kilométrage, les horaires de livraison, le service, etc. Préparer et téléverser l’horaire quotidien des routes, faire des ajustements pour optimiser la sécurité, le service et le rapport coût-efficience Auditer tous les registres de routes des chauffeurs afin de s’assurer de la légalité et légitimité des processus Maintenir à jour et auditer les entrées hebdomadaires sur la paie des chauffeurs Offrir des formations, du soutien et de l’orientation aux employés afin d’assurer une bonne compréhension ainsi que le respect des procédures opérationnelles normalisées (PON) Superviser le contrôle de la qualité des produits lorsqu’ils sont dans l'entrepôt et en route Mener les enquêtes sur les quasi-incidents, les blessures et les collisions, compléter les mesures correctives rapidement et communiquer les solutions avec tous les employés Communiquer avec les équipes concernées lorsque de possibles problèmes pourraient les affecter eux ou nos clients Passer en revue les performances des fournisseurs de service afin de s’assurer