Strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo (m/ž/d) / H2R Subject Matter Expert (m/f/d) at Novartis in Ljubljana

Job description

Salary Range: €26,600.00 - €49,400.00 Job Description Summary Interni naziv pozicije / Internal job title: Strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo (m/ž/d) / H2R Subject Matter Expert (m/f/d) Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible. Kot strokovni ekspert za operativno kadrovsko podporo boste pomembno prispevali k zagotavljanju doslednega, skladnega in učinkovitega izvajanja procesov H2R ter podpirali operativno odličnost na lokalni ravni. V tej vlogi boste zagotavljali strokovne usmeritve glede lokalnih procesnih zahtev, podpirali razvoj znanja pri zunanjih izvajalcih storitev ter sodelovali pri pobudah za zagotavljanje kakovosti, skladnosti, standardizacijo procesov in nenehne izboljšave. V sodelovanju z različnimi deležniki boste prispevali h kakovostnemu izvajanju storitev in pripravljenosti organizacije na spremembe As an H2R Subject Matter Expert, you will play a key role in ensuring the consistent, compliant, and efficient delivery of H2R processes while supporting operational excellence at the local level. In this role, you will provide guidance on country-specific process requirements, support knowledge enablement for service delivery partners, and contribute to quality, compliance, process standardization, and continuous improvement initiatives. Working closely with cross-functional stakeholders, you will help ensure high-quality service delivery and support organizational readiness for change. Job Description Vaše ključne odgovornosti: Skrb za procese Hire-to-Retire ter zagotavljanje pravilne uporabe lokalnih zahtev in izjem. Pripravljanje in vzdrževanje državno specifične procesne dokumentacije, navodil, podpornih gradiv in virov znanja. Omogočanje uspešnega izvajanje storitev s strani dobaviteljev skozi uvajanja, usposabljanja in aktivnosti prenosa znanja. Podpiranje aktivnosti s področja kakovosti, skladnosti in revizijske pripravljenosti z zbiranjem dokazil in spremljanjem ugotovitev. Spodbujanje reševanja ponavljajočih se procesnih izzivov v sodelovanju z relevantnimi deležniki. Podpiranje implementacije zakonodajnih, sistemskih, procesnih in organizacijskih sprememb v dodeljeni državi. Prepoznavanje in podpiranje pobud za standardizacijo, poenostavitev ter izboljšanje učinkovitosti in kakovosti storitev. Vaš doprinos k delovnem mestu: Najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju kadrovskih procesov ali sorodnem področju. Dobr razumevanje kadrovskih procesov, izvajanja storitev ali upravljanja procesov. Izkušnje s pripravo procesne dokumentacije, učnih gradiv ali baz znanja. Dokazana sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki ter prispevanja k izboljšavam procesov. Dobro poznavanje programov Microsoft Office (Excel, PowerPoint in Word). Aktivno znanje angleškega jezika, tako ustno kot pisno. Zaželene izkušnje: Izkušnje z delom v okolju skupnih storitev, globalnih poslovnih storitev ali zunanjega izvajanja storitev. Poznavanje kadrovskih informacijskih sistemov ter okvirjev za upravljanje kadrovskih procesov. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za zaposlitev za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev . Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku. Nagrajevanje: V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo. Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: • Slovenija: 26.600 – 49.400 € Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki. Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opr