Specjalista/stka ds. Wysyłek at Woodward in Niepolomice

Job description

Obowiązki: Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów Wymagania: Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami Oferujemy: Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia). Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit. Program premiowy uzależniony od wyników firmy. Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Kartę Lunchową. Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego. Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole. Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00)