Revenue Controller at White & Case in Paris

Job description

Notre équipe Finance a pour mission de garantir l’exactitude des opérations financières et joue un rôle prépondérant dans la gestion de la santé financière de White & Case. Elle gère un large éventail d’activités financières, notamment la planification financière, la budgétisation, les prévisions, la fiscalité, la rémunération des associés, la paie, la trésorerie et la gestion des flux de trésorerie à l’appui de la réalisation des objectifs stratégiques définis. L’équipe est responsable de la gestion des flux, y compris la facturation et les recouvrements, ainsi que de l’analyse de la rentabilité des clients, des dossiers et des avocats. Elle supervise la comptabilité légale et veille au respect des réglementations et normes financières. Elle prépare également les états financiers, les rapports et les analyses pour fournir des informations quant aux résultats financiers de White & Case. Elle travaille en étroite collaboration avec d’autres fonctions pour surveiller les dépenses, optimiser les processus financiers et mettre en œuvre des projets de réduction des coûts. Grâce à une gestion financière et une planification stratégique méticuleuses, notre équipe Finance assure la stabilité financière de White & Case et soutient ses objectifs de croissance. Fonctions et responsabilités Gestion des relations avec les associés et les clients : Maintenir une communication régulière avec les associés, les responsables de dossiers, les avocats et les clients concernant les encours non facturés (WIP), les créances clients, la facturation et le recouvrement. Documenter les actions convenues, assurer leur suivi et signaler les sujets nécessitant une escalade. Facturation et émission des factures : Préparer, vérifier et finaliser les factures conformément aux politiques du cabinet, aux exigences réglementaires et aux accords conclus avec les clients. Veiller à l’obtention des approbations nécessaires, à l’archivage des copies signées dans 3e et à l’émission rapide des factures intermédiaires ou définitives sans affecter les encours restants ni l’intégrité des codes de tâches. Gestion des encours non facturés : Assurer un suivi continu des encours afin de garantir leur exactitude, leur mise à jour et leur facturation dans les délais. Examiner les encours anciens, obtenir les mises à jour nécessaires, identifier les écarts, faciliter les transferts, abandons, ajustements de taux et autres corrections, puis préparer des rapports par client, dossier et associé. Créances clients et recouvrement : Examiner les créances échues, convenir et mettre en œuvre des plans de recouvrement avec les parties concernées, mettre à jour les outils de facturation et de recouvrement et coordonner, si nécessaire, avec le service central de contrôle du crédit. Suivre et imputer rapidement et correctement les encaissements non affectés et les BOA. Prévisions financières et reporting : Préparer les prévisions mensuelles et trimestrielles de facturation et d’encaissement pour les associés désignés, en collaboration avec la direction financière et les responsables régionaux. Produire les rapports financiers, analyses et travaux ponctuels demandés par les associés, les clients ou la direction. Contrôles financiers des dossiers : Veiller à l’utilisation des codes de tâches et des taux appropriés, à l’enregistrement exact et ponctuel du temps et au respect des estimations prévues dans la lettre de mission. Signaler immédiatement les risques de dépassement ou les dépassements d’estimation, analyser les variations significatives des encours et résoudre rapidement les erreurs identifiées. Conditions commerciales, taux et ajustements : Échanger avec les associés responsables de la facturation et la direction sur les conditions de paiement non standard, les remises, les modifications de taux, les transferts de temps et les abandons de créances ou de temps. Veiller à ce que les ajustements approuvés soient traités rapidement et conformément aux politiques du cabinet. Conformité e