Responsable Maintenance et Travaux - Site tertiaire at Scor in Ile-de-France

Job description

Le/la Responsable Maintenance et Travaux garantit le bon fonctionnement, la sécurité, la performance et la conformité réglementaire des installations techniques des parties privatives et du RIE. Il/elle assure la coordination avec le Property Manager pour les sujets techniques de l'immeuble, suit les opérations impactant les occupants, évalue les solutions proposées, identifie les risques et opportunités, et émet des avis techniques afin d'éclairer les décisions de l'entreprise. Ce poste implique la planification stratégique, la gestion opérationnelle et la coordination avec les équipes internes et les prestataires externes afin de maintenir des standards élevés en matière de qualité, hygiène, sécurité, continuité de l’activité et responsabilité environnementale. Maintenance Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique de maintenance et d’entretien ainsi que les plans pluriannuels de maintenance; Programmer les travaux d’entretien , de réparation et tous travaux nécessaires, en assurer le montage et le suivi technique et financier; Organiser la maintenance préventive corrective et curative, proposer des priorités d’investissement; Assurer la conformité des locaux aux normes et règlements applicables (ERP, Code du travail, certifications et labels en cours ou à obtenir); Élaborer le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive; Proposer des adaptations techniques pour optimiser les consommations d’énergie et améliorer le tri des déchets; Exploiter les données issues des GMAO, outil de ticketing, plans, systèmes GTB/GTC et capteurs IoT; Assure le suivi des tickets liés à son périmètre et est proactif dans la saisie des tickets; Accompagne les prestataires et organise/ supervise les visites réglementaires ; Piloter l’interfaçage avec le Bailleur et Property Manager sur les sujets techniques (GTB, sécurité, etc); Garantir la disponibilité et fiabilité des équipements et services sur son périmètre. Travaux Valider les choix techniques, financiers en prenant en compte la gestion des risques en lien avec les équipes internes (General Services, Real Estate, Bailleur) et externes, Property Manager et Mainteneur; Garantir et fiabiliser les engagements pris par l'entreprise en matière de coût, de délai, continuité de l’activité, respect de la réglementation applicable et de qualité de l'ouvrage et des installations; Etre attentif à la satisfaction des clients et la qualité des relations avec les prestataires et fournisseurs; Piloter et coordonner les opérations de travaux (neufs, rénovation) notamment en milieu occupé et garantir la performance et conformité vis-à-vis de nos certifications et labels et obligations réglementaires; Conduite d'Opérations : o Suivi de chantiers tous corps d'état (TCE) et gestion des DOE o Planification des opérations en lien étroit avec les services utilisateurs. o Gestion des interfaces techniques et fonctionnelles. Coordination des Acteurs : o Assurer l'interface entre les maîtres d'œuvre, les entreprises, les équipes de maintenance, et les équipes internes. o Animer les réunions de chantier. Qualité / Sécurité / Environnement : o Assurer l'application des normes HQSE,, BREEAM in Use /Conception et Label WELL, sécurité incendie et accessibilité sur son périmètre. o Contrôler les conformités o Mettre en place des phasages spécifiques et des procédures adaptées pour garantir la continuité de l’activité pendant les travaux et minimiser la gêne occasionnée Peut être amené à mettre à jour des plans d’implantation des équipes ou d’espaces en cas d’absence de la personne en charge de cette fonction. Gestion technique & contrats Collaborer avec le service Achats pour la rédaction des cahiers des charges, les consultations, négociations et passation des marchés; Suivre et contrôler l’exécution des contrats de maintenance, d’exploitation technique et d’énergie; Mettre en place des outils de suivi et assurer le reporting de l’activité auprès des différents interlocuteurs et/ou dans les outils utili