Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99 at Dilitrust in Milan

Job description

DiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale? Il nostro impatto: Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. La nostra ambizione: Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro. I nostri riconoscimenti: Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019. Cosa troverete in DiliTrust? Innovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale. Impatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale. Crescita professionale: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech. Ambiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”. Operazioni amministrative e d'ufficio • Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari. • Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio. • Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro. • Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali. Risorse umane e assistenza ai dipendenti • Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento. • Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio. • Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese. • Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali. Gestione finanziaria e del budget • Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture. • Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi. • Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi. Comunicazione e coordinamento • Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni. • Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale. • Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica. Profilo richiesto: Idealmente, avete: 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio Inglese fluente I nostri valori: In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione. Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata. Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide. Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi. Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione. Posizione: Milano Anzianità: 5 anni Tipo di contratto : Full time, ibrido