Lider/-ka Zespołu Administracji at Adecco Group in Lublin

Job description

About the role Adecco Polska poszukuje do swoich struktur wewnętrznych doświadczonej osoby na stanowisko Lidera/Liderki Zespołu Administracji . Rola obejmuje zarządzanie i koordynowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie, zapewnianie bieżącego wsparcia merytorycznego dla Specjalistów Administracji Personalnej oraz stałe doskonalenie procesów administracyjnych. Stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zasad zatrudniania w świetle prawa cywilnego, ustawy o pracy tymczasowej oraz zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń. Istotna jest także umiejętność pracy z hybrydowym zespołem specjalistów, doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych, najlepiej Microsoft Navision. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za jakość obsługi klientów wewnętrznych i pracowników, zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz wymogami instytucji państwowych, a także za współpracę z innymi obszarami organizacji. What you’ll be doing Rola wewnętrzna w strukturach Adecco Polska, z odpowiedzialnością regionalną i wpływem na procesy administracyjne. Możliwość pracy przy rozwoju procesów kadrowo-płacowych oraz wdrażaniu narzędzi informatycznych wspierających administrację personalną. Współpraca z zespołami administracji, płac, księgowości oraz fakturowania w ramach szerokiej organizacji. Udział w procesach audytowych, kontrolach wewnętrznych oraz centralizacji działań administracyjnych. Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwój programów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującym prawem, wymogami zarządu i klientów. Częste podróże służbowe związane z wizytacjami biur w regionie oraz wsparciem operacyjnym. Czynne prawo jazdy kat. B wymagane do realizacji obowiązków terenowych. Główne obowiązki: Zarządzanie, koordynowanie i monitorowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie. Zarządzanie zespołem, prowadzenie szkoleń oraz wspieranie rozwoju pracowników administracji. Weryfikacja raportów dotyczących zmiany konta oraz zmiany stawki, zgodnie z procedurami i przepisami. Kontrola elektronicznie zamieszczanej ewidencji czasu pracy, checklist do teczek osobowych, checklist rozliczeniowych oraz dokumentu SWK. Przygotowanie i realizacja procesu onboardingu na stanowiskach z obszaru administracji personalnej. Organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych, w tym szkoleń z zakresu systemu kadrowo-płacowego. Zapewnienie zastępowalności administratorów w regionie oraz równomiernego rozłożenia pracy. Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi administracyjnej klientów oraz wsparcia dla pracowników. Wdrażanie procedur administracyjnych oraz aktualizowanie wzorów dokumentów zgodnie z prawem i procedurami wewnętrznymi. Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy administracją, zespołem płac, działem księgowości oraz zespołem fakturowania. Śledzenie zmian w przepisach prawa i przekazywanie ich do działu administracji. Udział w spotkaniach handlowych oraz wspieranie innych członków organizacji w zagadnieniach administracyjnych. Prowadzenie wizytacji i audytów biur w regionie w celu weryfikacji zgodności pracy z przepisami i procedurami. Współuczestnictwo w procesie budowania, wdrażania i centralizacji narzędzi oraz działań administracyjnych. About you Wykształcenie wyższe, najlepiej w obszarze prawa pracy, prawa, administracji lub studiów managerskich. Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach w obszarze kadrowo-płacowym. Naturalna postawa lidera lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym zespołem hybrydowym specjalistów. Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania w świetle prawa cywilnego oraz ustawy o pracy tymczasowej. Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz pracy z programami kadrowo-płacowymi. Biegła znajomość obsługi komputera, w tym MS Windows oraz MS Office. Znajomość systemu ERP, mile widziany Microsoft Navision. Umiejętność łączenia wiedzy administracyjnej z podejściem pro-biznesowym w obs