Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wegerecht at ILF Consulting Engineers in Bremen

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen Sie möchten aktiv die Energiewende mitgestalten und alle Projektbeteiligten miteinander verbinden? Wir betreuen beispielsweise große Infrastrukturprojekte mit erdverlegten Stromkabeln. Als Teammitglied im Wegerecht sind Sie der Ansprechpartner für verschiedene Projektpartner bei großen Infrastrukturprojekten, wie erdverlegte Stromkabel sowie Pipelines, und arbeiten in unserem ILF Büro in Bremen . Aufgaben, die motivieren: Energieprojekte erleben Sie hautnah: Sie begleiten Energieinfrastrukturprojekte während der gesamten Projektlaufzeit aus dem Backoffice heraus und unterstützen die wegerechtliche Bearbeitung. Mit kaufmännischem Können erstellen, bearbeiten und verwalten Sie projektbezogene Unterlagen, Verträge, Anschreiben und weitere Schriftstücke. Sie sind ein Organisationstalent? Sie überwachen Bearbeitungsstände, dokumentieren Rückläufe und stellen eine vollständige Projektdokumentation sicher. Gemeinsam ans Ziel: Sie arbeiten eng mit Projektleitungen, Außendienstmitarbeitenden, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten zusammen und leisten durch Ihre organisatorische und administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektverlauf. Mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sich in neue Fachthemen, digitale Systeme und das Themenfeld Wegerecht einzuarbeiten, bearbeiten Sie Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnisse, Gestattungsverträge und weitere wegerechtliche Vereinbarungen Sie sind dem Team Wegerecht zugeordnet, welches 30 Mitarbeitende umfasst. Unser Team Wegerecht wird von Dr. Andreas Bala vom Standort Bremen geleitet. Qualifikationen, die überzeugen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Immobilienmanagement, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder im Backoffice mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie der digitalen Aktenführung. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamarbeit und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns! Requirements 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte V I e LF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen. Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer. Entwicklung und Netzwerken : Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere in