IT-Projektkoordinator (m/w/d) at ILF Consulting Engineers in München

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung IT Services angesiedelt, die aktuell 22 Mitarbeiter umfasst. Hier unterstützen Sie als IT-Projektkoordinator (m/w/d) die projektbezogene IT in operativen, organisatorischen und anwendungsnahen Themen. Ziel ist es, Anforderungen aus Projekten strukturiert aufzunehmen, deren Umsetzung zu begleiten und den stabilen Betrieb der eingesetzten IT-Lösungen sicherzustellen. Aufgaben, die motivieren: Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen Qualifikationen, die überzeugen: Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z.B. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1) Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns! Requirements 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte V I e LF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen. Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer. Entwicklung und Netzwerken : Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club d