HR Administrator at Givaudan in Tokyo

Job description

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with creativity and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. We began serving the Japanese market in the 1920's and since establishing a local presence in 1970 have been expanding direct operations for over 50 years. We built our success with high-quality products, high ethical standards, and humility. From one of our innovative locations across the country, every day, your passion, your expertise, and your commitment to excellence will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. 〜世界最大の香料メーカー、 Givaudan （ジボダン）〜 ジボダンはスイスに本社を置く、香料業界で世界売上 1 位の香料メーカーです。 1895 年にスイスで香水メーカーとして創業し、現在 50 か国以上に展開、 167の拠点、77 の製造拠点を持つ香料業界のリーディングカンパニーへと成長しました。 世界中で約 17,500 名を超える社員が、お客様と協力しながら新しいアイデアや志を追求し、活躍しています。 〇⾹料とは・・・ 香料には、⽇ごろ⼝にする⾷品や飲料に使われるフレーバーと、⾹⽔や洗剤に使われるフレグランスがあります。 日常生活の中で、私たちが香りに触れる機会は驚くほど多く、毎日約 10 回、食事やお気に入りの香水、洗濯物のお手入れなどを通じてジボダンの香りを感じていただいています。 ⾝の回りの消費財のあらゆるものに使用される同社製品は、社会に必要不可⽋な存在となっており、 2025 年の売上⾼は約 75 億スイスフラン（ 1.2 兆円）で既存事業ベース前年比 12.3% の成長を遂げ、香料業界において世界売り上げ 1 位、マーケットシェアは約 3 割を誇ります。 日本法人は 1970 年に設立されて以来、 50 年以上にわたり安定した事業を継続し、幅広い業界のお客様と共に、消費者の皆様に香りを通じて喜びを届ける製品づくりに取り組んでいます。 ジボダンと共に、香りの未来を創造していきましょう。 ＜求人要項＞ HR Administrator (1year Contract) 人事オペレーションおよび給与計算業務を中心に、社内従業員のサポートや各種人事関連業務を担当いただきます。 社内外の関係者と連携しながら、正確かつ効率的な人事サービスの提供を支えていただくポジションです。 ■ 主な業務内容： HR Administration 従業員や候補者からの問い合わせ窓口として、グローバルとローカルチームと連携しながら適切な対応や専門担当者へのエスカレーションを行います。 -従業員データ管理 -人事関連の一次対応・問い合わせ対応 -データ入力・レポート作成 -タレントマネジメント・評価運用サポート -入社手続き（オンボーディング） 給与計算・勤怠管理 -月次給与計算業務の運営 -勤怠管理システムの管理 -財務レポート作成のサポート -外部ベンダーとの連携および業務推進 -給与関連プロジェクトのサポート Local HR Administration -購買発注（Purchase Order）作成 -支払処理 -オフィス備品の発注・管理 ■ 募集背景と配属先構成： 前任者の定年退職に伴う欠員補充です。 現在人事部には人事Director1名、Manager2名、Supervisor1名が所属しています。 ■ このポジションの魅力： ・グローバル環境での実務経験を積める ・パートタイム勤務となるので、プライベートや家庭との両立がしやすい ■ 当社の特徴： ・ジボダンは、「フレーバー（食品の香りと味）」と「フレグランス（香水・化粧品・日用品の香り）」の2つの事業を展開する、業界トップの香料メーカーです。 顧客は、国内外の大手企業が中心。日々の暮らしに欠かせない製品づくりに関わることができ、自分の仕事が世界中の人々の生活につながるやりがいを実感できます。 ・当社には、他社にはない強みがあります。 世界中から貴重な原料を安定して確保できるネットワーク、グローバル規模の供給体制 、法規制・特許・知的財産をまとめた独自データベース 、長年培った独自の技術力。さらに、自社の専門家を育てるパフューマー・フレーバリスト養成スクールを持ち、高い専門性を持つ人材を継続的に生み出しています。 また、世界のトレンドや消費者ニーズを開発に取り入れ、常に一歩先を行く提案ができる点も大きな特長です。グローバル企業ならではのネットワークとサポート体制のもと、自然と視野が広がり、海外とつながるキャリアを築ける環境があります。 ・業界トップクラスのシェアを持ちながらも、現状に満足せず成長を続けています。毎年、売上の約10％を研究開発に投資し、新製品の開発や品質向上に取り組んでいます。こうした継続的な投資により、変化するニーズに応え続け、 お客様から高い信頼を獲得しています。 ■ 応募資格： 〇経験 必須：給与計算または人事オペレーション業務経験3年以上 歓迎：シェアードサービス環境での業務経験 〇学歴：不問 〇技術・資格等 ・英語：ビジネスレベル ・ PC スキル： MS オフィス（エクセル、ワード、パワーポイント） 〇求める人材 社会保険および税務に関する知識を有し、給与計算を自立して対応できる方 細部まで正確に業務を進められる方 顧客志向（サービスマインド）をお持ちの方 論理的・分析的に物事を考えられる方 ■ 諸条件 〇勤務地：ジボダンジャパン 東京本社（東京都品川区⼤崎 3-6-6 ） 交通 ■ 東京本社／ JR 大崎駅西口徒歩１分 ☆ キレイな駅近オフィス！ 東京大崎本社は、 JR 大崎駅西口から徒歩 1 分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です ◎ ビルの 1 階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。 〇雇用形態：契約社員（試用期間 3 か月。試用期間中も待遇は同じ） 〇勤務時間：週20時間勤務（時給制） ・勤務スケジュールは相談のうえ決定 ・在宅勤務制度あり（出勤＋在宅のハイブリッド勤務） ・給与計算締めの時期には残業が発生する可能性があります 〇給与：時給3,000~3,500円 ※前職収入、経験、能力等を考慮し、当社規定により決定 ※残業手当支給対象 〇休日、休暇： ・完全週休 2 日制（土日祝休み） ・年間休日 129 日（ 2026 年） ・有給休暇 ー試用期間中も 付与 ー有給取得率 83 ％以上 ・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇） ー 5月1日休業日の為、GWの長期休暇も取りやすい！ ・慶弔休暇 ・産前産後休暇（取得実績あり／復職率 100％） ・有給私傷病休暇 5 日 ・育児休暇 ー 育児休業支援制度あり ー Global Parental Leave （最大 16 週間の有給育児休暇） ー男性育休取得率も高まっており、取りやすい環境！ 〇待遇、福利厚生： ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費全額支給（会社規程あり） ・育児短時間勤務制度 ・毎週水曜 NO 残業デー、毎月第三金曜 No internal meeting day ・全社員平均残業時間 15~20 時間 / 月 ・オフィス内禁煙 ・ノート PC 貸与 ・社員紹介制度（賞与支給） ・ベネフィット・ステーション提携 ・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンあり） ・ Well being 推奨 ーEAP( Employee Assistant Program / 従業員支援プログラムあり ー社内イベント多数（ Year end party 、クラブ活動、 Movie night 、シャッフルランチ、ヨガ、Happy Fridayなど） ■ 面接プロセス 書類選考 → 面