General Administration Officer & Consumer Protection-Changzhou CSB, Jiangsu Branch at Manulife

Job description

工作内容及要求： 岗位任务类： 客户服务： 完成收件及初审工作，包括各类保单及营销员相关资料、照会、签收回执等的初审、收取登录等工作； 完成发件及跟踪工作，包括相关资料、保险合同、首期保险费发票、变更批注的收转发放、照会的打印发放等工作； 负责服务台保费管理工作，包括由分支机构当地承担的保险费收取录入和支付的相关工作、保费收入结帐、对帐、保费相关单证管理、保费帐户清理、银行转帐设置和修改等工作； 负责客户/营销员咨询、投诉接待工作，包括临柜业务受理、来电来访咨询的回复、协助接待投诉客户和处理总部热线相关工作等； 负责扫描归档工作，包括保单资料、营销员资料的整理复印、扫描、上传、归档装箱、系统操作等工作； 负责销售行政管理工作，包括营销员出系统资料的核对及系统操作，营销员资料管理、晋升和降职、离职等相关工作； 对营销团队进行运营相关的培训和宣导； 分公司运营总管安排的其他工作 行政管理： 维护和管理职场办公相关设备，确保能够正常运转； 负责与物业公司沟通职场管理问题，按时支付房租、水电以及设备维护费用； 协助省级办公室服务职能开展固定资产管理和职场设立/搬迁/装修/改造项目的协调工作 ； 负责信件和报刊的收发，管理快递，按时结算快递费用 ； 负责分支机构总经理的日常行政支持工作 ； 负责维护分支机构业务目标数据，制作个险渠道员工绩效奖金报表以及处理营销政策执行的特别申请； 负责各类政府公文的接收、登记、公司内部流转以及存档工作； 协助分支机构负责人完成媒体关系维护、媒体风险事件处理、品牌宣传等相关工作，包括收集所属机构的各类工作和活动素材向公关部内刊投稿等工作； 在分公司人力资源、财务和合规的指导下，协助完成需要在当地对接的相关行政支持工作； 协助总公司机构发展部完成机构行政许可事项变更、批文传递、文件准备等工作 ； 行为规范类： 遵守监管机构制定的各项规章制度； 遵守公司制定的各项规章制度； 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程； 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定； 正直诚信，不向公司提供虚假的财务票据或资料； 敏锐的风险控制和合规意识。 录用条件： 知识 / 技能 / 学历 大学本科及以上学历； 2年以上工作经验，1年以上保险公司从业经历； 良好的时间管理能力； 具备独立工作能力及良好的沟通协作能力； 熟练使用Office，精通Word和Excel； 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标； 达到岗位职责描述的要求。 核心竞争能力（ 按相关核心竞争力的重要性排列 ） 注重实际行动 以客户服务为导向 以发展及学习为导向 有创意地解决问题 人际关系的敏感度 对条理及质量的关注 About Manulife and John Hancock Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit https://www.manulife.com/en/about/our-story.html . Manulife is an Equal Opportunity Employer At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law. It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact hr@manulife.com . Working Arrangement In Office