GA & EHS Lead / 総務・EHSリード at TELEXISTENCE in Tokyo

Job description

テレイグジスタンス株式会社（TX）は、「ロボティクスが現実世界へと不可逆的に広がる未来を加速する（Accelerate the irreversible expansion of robotics into reality.）」をミッションに掲げ、人口減少と労働力不足という社会課題に対し、遠隔操作・AIロボットを小売・物流の実際の現場に届けている日本発のフィジカルAI企業です。 ハードウェアの設計、ソフトウェア、AI、遠隔操作技術の一貫した自社開発に加え、現場でのロボットの継続的な運用までを自社で担う垂直統合が当社の特徴です。デモや実験環境ではなく、毎日稼働し続けるロボットから得られる実環境データが基盤モデル（AI）と製品の改善に直接還流し、進化が加速する——このループが当社の競争優位の源泉です。 ポジション概要 総務・EHSは、オフィス・開発エリア・ロボット運用現場といった当社の「場」を整え、組織の実行速度を物理的な制約から解放する機能です。同時に、労働安全衛生・防火防災・BCP等を通じて、予期せぬリスクから人と事業を守る役割を担います。ロボットが毎日稼働する現場を持つフィジカルAI企業にとって、EHSは「守り」のコストではなく、事業を前に進めるための基盤そのものです。 本ポジションは、VP of HR直下で総務（General Affairs）とEHS（環境・安全衛生）を一体で担うリードポジションです。日々の総務オペレーションと拠点・ファシリティの運営を安定して回しながら、労務担当と連携した安全衛生体制の整備・運用、開発エリアや現場における安全基準の維持・向上を推進していただきます。 当社は事業の拡大に伴い、拠点の新設・移転・レイアウト変更といった「場」をつくる機会が発生ベースで生じます。その際には、物件・契約の手続きから内装・設備・各種届出・入退去までの立ち上げ対応を主担当として推進していただくことを期待しています。既存業務の運用に加え、こうした「ゼロからつくる」局面を自ら前に進められる方を求めています。スタートアップである当社では、ビジネスの拡大や変化に伴い優先順位や担当範囲が頻繁に動きます。決まった業務を回すことよりも、その時々で会社に必要なことを見極め、臨機応変に動けることを重視します。 このポジションの魅力 現場に密着した総務・EHS ：ロボットの開発・運用の現場がすべて社内にあり、机上ではなく「現物・現場」を扱う総務・EHSに携われます。 ゼロからつくる機会 ：事業拡大に伴う拠点の立ち上げや、安全衛生・BCP体制の整備など、既存の運用を回すだけでない仕事が複数あります。 スピード感と裁量 ：VP of HR直下・少人数のコーポレート組織であり、裁量が大きく、意思決定のスピードが速い環境です。 多国籍な環境 ：27か国以上のメンバーが働くオフィスで、多言語での情報発信や、多様なバックグラウンドを前提とした環境づくりを実践できます。 主な業務内容 1. 総務オペレーション 備品・消耗品の管理・発注、什器等の資産管理（現物管理・棚卸） 社有車・駐車場、入館証・鍵・セキュリティカード等の管理 各種契約・ベンダーの管理、総務関連予算の策定・執行管理 社内イベント（All Hands、懇親会等）の企画・運営サポート、社内規程・ガイドラインの整備 2. ファシリティ・拠点運営 オフィスおよび開発エリアの設備管理（日常管理、法定点検・定期点検の立会い、ビル管理会社との連携 等） レイアウト変更、什器・設備の選定・調達、ベンダーコントロール 拠点の新設・移転・増床等が発生した際の立ち上げ対応（物件・契約手続きのサポート、内装・設備工事の調整、各種届出、入退去対応） 防火・防災管理（消防計画の策定・運用、防火管理者としての対応、避難訓練の実施） 3. EHS （環境・安全衛生） 労働安全衛生法に基づく安全衛生体制の整備・運用（衛生委員会の運営等を担う労務担当と必要に応じて協働） 開発エリアおよびロボット運用現場のリスクアセスメントと安全基準の整備、安全パトロールの実施、是正措置のフォロー 職場の安全対策の立案・実行（開発・運用の現場メンバーと協働し、作業ルールや安全教育の整備、設備・レイアウト面での安全確保を推進） 化学物質・リチウムイオン電池等の取扱い・保管ルールの整備（リスクアセスメント、SDS管理、危険物・廃棄物の適正処理） 労働災害・ヒヤリハットの報告・分析・再発防止、熱中症対策等の法令改正への対応 BCP （事業継続計画）および災害時対応マニュアルの策定・訓練 4. ウェルビーイング・従業員体験 健康維持・増進施策の企画・運用（社内食サービス、オフィスアメニティ等） 多国籍な社員が安心して働けるよう、安全・防災・総務に関する情報を日英で発信 ※ 事業・組織の変化に応じて、担当範囲は柔軟に見直します。 応募要件 必須条件 事業会社における総務の実務経験（3年以上） ハードウェア系企業またはそれに準ずる環境（工場、研究開発拠点、倉庫等）での安全衛生または施設管理の実務知見 変化の激しい環境において、自ら課題を見つけ、関係者を巻き込みながら解決まで実行できる推進力 ビジネスの拡大や変化に応じて、優先順位や担当範囲の変化を前向きに受け止め、臨機応変に動ける柔軟性 英語に対する抵抗感がないこと（読み書き中心。翻訳ツールを活用し、外国籍社員へ適切な情報発信ができるレベル） 歓迎条件 第一種衛生管理者、防火管理者（甲種）等の資格 ロボティクス・ハードウェア企業の工場・開発拠点でのEHS実務経験 オフィス・工場等の拠点立ち上げ、移転、レイアウト変更のプロジェクト経験 ISO 45001 （労働安全衛生）/ ISO 14001（環境）マネジメントシステムの運用経験 福利厚生・健康増進施策の企画・導入経験 多国籍な環境での業務経験、ビジネスレベルの英語力 派遣・業務委託スタッフを含む小規模チームのマネジメント、またはメンター経験 雇用条件 雇用形態 正社員（期間の定めなし） 試用期間 3 か月（最長6か月まで延長の可能性あり） 勤務地 本社オフィス（東京都大田区平和島） ※ 会社指定により勤務地変更の可能性あり（首都圏内の他拠点を含む） 勤務形態 フレックスタイム制（コアタイムなし） ・標準労働時間：1日8時間（休憩1時間） ・標準的な勤務時間帯：10:00〜19:00 休日 土曜・日曜・祝日、年末年始休暇（12/28〜1/3） インセンティブ ・半期ごとのOKR評価に基づく昇給・昇進（条件あり） ・評価に基づくストックオプション付与の可能性あり 社会保険 日本の社会保険制度に基づき完備 その他 国内拠点への出張あり ※ 入社後、職務内容・担当範囲・レポートライン・チーム体制が変更となる場合があります。