Field Monitor-1 at World Vision in Paoua

Job description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (durée déterminée) Job Description: But du Poste: Assurer l’organisation et le suivi des distributions des vivres, de Cash/voucher et des non vivres livrés dans les sites, les écoles et centres de distribution. Appuyer au niveau de centres de santé le suivi de la prise en charge des malnutries, FEFA dans la bonne gestion de leurs rations, la sécurité alimentaire et l’état sanitaire dans les zones d’intervention de World Vision pour le bien-être des enfants, des familles et des communautés. Le Field Moniteur est responsable du contrôle de la conformité de l’utilisation des denrées/vivres et Cash/voucher selon principes de gestion du projet. Il encadre et supervise les responsables locales de village, membre de comité et les bénéficiaires de sites de distribution pour améliorer et développement de leur l’état alimentaire et la compréhension du Project. Il recueille toutes les données relatives au suivi du projet (distribution, indicateurs) et produire les rapports. Responsabilités Majeure 1. Visiter les sites, les écoles, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vivres et dans les distributions. 2. Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres. 3. Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre aux FAIRO puis au Field Coordinator dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit) 4. Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre. 5. S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et aux complets. 6. En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectue par le respect des procédures. 7. En collaboration avec Field Coordinator organiser les distributions en élaborant un le plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois. 9. Proposer des solutions aux problèmes et sont apportées à l’intention du superviseur direct. Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi. Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur. 10. Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur. Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages, écoles et centres de santé. 11. Participer au contrôle de déchargement des vivres dans le site avant ou pendant la distribution, dans les écoles et centre de santé. Informer les bénéficiaires de la provenance des vivres et de la ration qu’ils doivent recevoir. Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a son hiérarchie. 12. Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications. 13. Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (relais) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vivres et non viv