Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (18 Std./Woche) at TD SYNNEX in Vienna

Job description

Die TD SYNNEX ist der weltweit führende IT-Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als 150’000 Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu präsentieren und Wachstumschancen zu erschliessen. Mit Hauptsitz in Clearwater, Florida, und Freemont, Kalifornien, widmen sich die 23’000 Mitarbeiter von TD SYNNEX der Aufgabe, überzeugende IT-Produkte, Services und Lösungen von mehr als 1’500 erstklassigen Technologieanbietern zu vereinen. Wir streben danach, ein vielfältiger und integrativer Arbeitgeber für Talente im gesamten IT-Ecosystem zu sein. Dein Ziel: In dieser strategisch wichtigen und besonders vertrauensvollen Rolle begleitest Du unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Mitglieder des Managements auf höchstem Niveau und zu regulären Bürozeiten. In einem dynamischen, schnelllebigen und erfolgsorientierten Umfeld bringst Du Dein Organisationstalent ein und fungierst als zentrale Schnittstelle, um die Geschäftsführung und ihr Führungsteam im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen. Dein Verantwortungsbereich: Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen. Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings (z. B. Board-Meetings, Strategietage), einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering. Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) im Namen des Geschäftsführers, um eine schnelle und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen. Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Management. Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events. Verantwortung für das tägliche Office-Management der Geschäftsführung. Funktion als lokale Ansprechperson und Schnittstelle zur DACH-Rechtsabteilung, einschließlich der Koordination relevanter rechtlicher Themen sowie der Kommunikation und Unterstützung bei der lokalen Umsetzung konzernweiter Richtlinien und Vorgaben. Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson für Datenschutzthemen am Standort sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung relevanter Datenschutzrichtlinien und -prozesse in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen. Deine Expertise: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management - oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der oberen Führungsebenen eines internationalen Konzernumfelds. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in den Anwendungen des MS-Office-Pakets. Erste Erfahrungen im Umgang mit gängigen KI-Tools von Vorteil Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck. Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse und eine hohe Textsicherheit in Rechtschreibung, Stil und Grammatik. Neugierig? Dann komm zu TD SYNNEX und bewirb Dich JETZT! Wir bieten Dir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung Flexible Arbeitseinteilung Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv und selbstständig mitzugestalten Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik (z. B. IoT, Security, Cloud) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen