Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência at XP in São Paulo

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Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível. 🚀 Sobre a Oportunidade Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas. A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais. Saiba mais sobre nosso dia a dia n o Instagram e no LinkedIn . Confira nossas avaliações no Glassdoor . 🔍 O Que Procuramos Pré-requisitos Essenciais: Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança; Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos; Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos; Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores; Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos. Diferenciais: Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras; Vivência com homologação de fornecedores; Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura; Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas; Vivência com governança, controles internos ou RegTech; Experiência em projetos multidisciplinares; Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos. 🎯 Desafios e Impacto Gestão de fornecedores, pedidos e contratos Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores; Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs; Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa; Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos; Acompanhar vencimentos e prazos de contratos; Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos; Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento; Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos; Manter atualizados os controles, registros e documentos da área. Controle fiscal e financeiro Controlar a entrada e a validação de notas fiscais; Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos; Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos; Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários; Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados. Políticas, normativos e governança Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área; Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações; Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico; Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados; Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área; Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech; Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos. Reuniões e acompanhamento de demandas Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams; Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos; Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders; Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões; Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas