Analista de Gestión de Pagos at BBVA in Lima

Job description

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. Nuestra gente marca la diferencia en nuestro éxito. Tipo de Contrato: Contrato Periodo Determinado/Eventual (duración determinada) ¿Qué estamos buscando? Funciones: Elaboración de Reportes y Cuadros de Control: Exportar diariamente la data del sistema SAP, cruzar información, completar datos complementarios (franquicia, detalle del servicio, cuenta, mes de gasto) y consolidar el reporte subiéndolo al Drive. (Reporte GMI) Control Maestro (Capex): Registrar y actualizar los gastos por proyecto de inversión (Fichas de inversión) y gestionar la emisión de códigos CAF con el área correspondiente Cash Flow: Consolidar cuadros de control trimestral/mensual, trasladando el gasto real e identificando la liquidez, periodos y frecuencias para armar proyecciones de ingresos y gastos. Gestión de Contratos, Derramas y KPIs: Revisar y actualizar mensualmente los saldos de los contratos vigentes (SAP/Drive) enviando alertas oportunas a los managers. Actualizar KPIs de contratos, validando los metrajes (metros cuadrados de edificios/oficinas) y cantidades aplicados en el mes para mantener las tablas de costos al día. Derramas (PXQ / Sodexo / SGS): Identificar el gasto registrado por cada cuenta mayor y distribuirlo (derramar) por cada centro de costo. Realizar cruces de información con los proveedores, generar informes comparativos, certificar en SAP y gestionar el envío de las conformidades hacia los proveedores. Gestión de Órdenes de Compra (OC) y SOLPED: Elaborar solicitudes de pedido, autorizadas por el Manager de Facility Management, quien deberá alcanzar la información necesaria. Hacer seguimiento a la emisión de SOLPED en el sistema (SAP/GPS) hasta la obtención de la Orden de Compra (OC). Generar Órdenes de Compra Delegadas validando sustentos y obteniendo la aprobación correspondiente Revisión de Liquidaciones y Certificación de Servicios: Revisar los sustentos de liquidación y facturación provistos por contratistas o proveedores, verificando que datos como centro de costo, número de OC, razón social y firmas sean correctos. Gestionar el levantamiento de observaciones informando al proveedor o usuario solicitante para la corrección de documentos. Solicitar y obtener la conformidad/aprobación de las jefaturas o gerencias (vía correo) respecto a los servicios realizados. Ejecutar la certificación de los servicios, generando códigos y cartas de aceptación (CA) en SAP/GPS, y comunicarlo a los proveedores correspondientes. Control Contable y Presupuestal: Provisiones: Exportar información de la cuenta mayor en SAP, verificar gastos reflejados, y armar las provisiones (quincenales y mensuales) trasladando los servicios pendientes de facturación. Exponer y sustentar el cierre de provisiones ante la gerencia. Desprovisiones: Validar en la cuenta mayor que los servicios hayan sido cargados correctamente y gestionar o enviar el formulario para la desprovisión de saldos cuando aplique. Reclasificaciones: Identificar posibles gastos no reconocidos, elaborar el archivo y enviar el formulario para realizar reclasificaciones contables hacia los centros de costo adecuados Requisitos: - Habilidades blandas: Organizada/o, ordenada/o, mucho trabajo en equipo, empática/o, que busque soluciones. - Experiencia y conocimiento en SAP en módulos de compra - Experiencia en control de presupuesto. - Conocimiento en derramas de contratos grandes. - Deseable: Manejo de dashboards o lockerstudio para mostrar los controles de los pagos. - Deseable: Conocimiento en fichas de inversión para compras de bienes. Información importante: La duración del contrato es temporal po