Analista de Comercio Exterior at O-I in Envigado

Job description

Asegurar la ejecución y seguimiento diario de los procesos de importación de envases de vidrio para clientes en Colombia Perú y Ecuador, desde el embarque en origen hasta la entrega en las instalaciones del cliente. El rol coordina actores internos y externos para asegurar cumplimiento documental, aduanero, logístico, de costos y de tiempos, minimizando riesgos de demoras, sobrecostos o afectaciones al servicio. Funciones - Realizar seguimiento diario a cada embarque de importación, desde la planeación en origen hasta la entrega final al cliente o punto definido. - Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga, navieras, agencias de aduana, transportadores, equipos internos y cliente final para asegurar visibilidad completa del proceso. - Validar y hacer seguimiento a la documentación de importación, incluyendo factura comercial, lista de empaque, documentos de transporte, certificados de origen cuando apliquen y demás soportes requeridos para nacionalización. - Monitorear fechas críticas del proceso: ETD, ETA, arribo a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre, fechas sobre estadías y entrega final. - Alertar oportunamente desviaciones, riesgos logísticos, restricciones aduaneras, demoras operativas o posibles sobrecostos, proponiendo acciones de mitigación. - Mantener actualizados los reportes de seguimiento de importaciones, con información clara sobre estado, responsable, próximos pasos, riesgos y fecha estimada de entrega. - Coordinar con las áreas comercial, servicio al cliente, planeación, logística, compras, comercio exterior y plantas para alinear prioridades de entrega, disponibilidad de producto y necesidades del cliente. - Apoyar la validación de costos logísticos y aduaneros asociados a la operación, incluyendo fletes internacionales, gastos portuarios, nacionalización, transporte terrestre, bodegajes, demoras etc. Formación académica -  Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Finanzas Internacionales o carreras afines. - Formación deseable: diplomado, cursos o formación complementaria en comercio exterior, legislación aduanera colombiana, logística internacional, Incoterms, gestión portuaria o cadena de suministro. Experiencia requerida  Experiencia requerida: entre 1 y 3 años en comercio exterior, importaciones, exportaciones, logística internacional, agencias de aduana, agentes de carga, operadores logísticos o áreas de supply chain. Deseable - Seguimiento de importaciones marítimas hacia Colombia; coordinación con agencias de aduana, navieras, freight forwarders y transportadores terrestres; procesos de nacionalización; documentación aduanera; empresas industriales, consumo masivo, manufactura, operadores logísticos o comercio internacional. Idiomas: español nativo o avanzado. Inglés intermedio deseable para leer documentos de embarque, interactuar por correo con proveedores internacionales y entender términos logísticos. Conocimientos técnicos / herramientas Herramientas: Manejo intermedio o avanzado de Excel para seguimiento de embarques, bases de datos, tablas dinámicas, cruces de información, control de estatus, fechas y costos. Outlook y herramientas colaborativas de Microsoft 365. Deseable SAP u otro ERP y Power BI o herramientas de reporte. Deseable conocimiento de SAP u otro ERP, Power BI, Power Query o herramientas de visualización y control operativo. Conocimiento práctico de procesos de importación en Colombia y generalidades de Ecuador y Perú, incluyendo etapas de embarque en origen, tránsito internacional, llegada a puerto, liberación documental, nacionalización, retiro de puerto, transporte terrestre y entrega final al cliente. Conocimiento básico/intermedio de normatividad aduanera colombiana aplicable a importaciones, requisitos documentales, declaraciones de importación, clasificación arancelaria básica, vistos buenos cuando apliquen y coordinac