Adjoint administratif ou adjointe administrative at Desjardins Group in Montréal, QC

Job description

Poste temporaire d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation À titre d’adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction Principale Solutions Bancaires Services Spécialisés Entreprises, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une directrice principale relevant d’une vice-présidente et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d’autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes, dans un environnement où le rythme est rapide et les priorités évoluent constamment. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d’autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d’activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l’exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Soutenir la gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels et de ses courriels Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités de gestion, assemblées, déplacements, etc.) Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, suivi des feuilles de temps, être en appui aux adjointes de directeurs pour les arrivées et les départs des employé(e)s, etc.) Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. Ce que vous mettrez à profit Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Un minimum de trois ans d’expérience pertinente Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées Maîtrise du français de niveau avancé, tant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser la technologie, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de